De par mes prestations variées, je suis polyvalente.

C’est justement le fait de réaliser différentes missions pour vous que mon travail prend tout son sens pour moi.

 

Voici le détail de mes tâches. Bonne lecture !

COMMUNICATION

Administratif

  • Gestion et rédaction des e-mail et courriers
  • Gestion du planning, des rendez-vous et déplacements
  • Organisation des réunions (convocations, comptes-rendus, etc…)
  • Saisie, mise en forme de documents (courriers, tableaux, graphiques, …)
  • Création de bases de données
  • Classement, archivage, numérisation de dossiers
  • Transmission de documents
  • Gestion de dossiers spécifiques à l’activité de l’entreprise

Pré comptabilité

  • Préparation et envoi des chiffres au comptable pour sa déclaration TVA
  • Transmission des éléments comptables
  • Gestion trésorerie
  • Facturation et relances clients
  • Devis, contrats et suivis
  • Paiement des fournisseurs
  • Gestion notes de frais
  • Suivi des commandes, des stocks
  • Analyse, tableaux de bord
  • Pointage des lignes bancaires

Ressources Humaines

  • Suivi administratif du personnel
  • Collecter les éléments variables pour la paie (heures supplémentaires, absences, primes)
  • Suivi des arrêts, des visites médicales
  • Accompagnement au recrutement salarié
  • Proposition et gestions des formations
  • Transmissions des documents obligatoires au comptable

Communication

  • Organisation d’évènements (cocktail, portes ouvertes, salons, conférences, etc…)
  • Mise à jour et suivi du site internet WordPress
  • Gestion des réseaux sociaux, programmation de publications et réponses aux messages
  • Créations de flyers, cartes de visite, panneaux de publicité, affiches, newsletters, etc…
  • Prospection, démarchage

Conseil et Marketing

  • Solution pour faire évoluer l’entreprise
  • Analyse et suivi de données
  • Assistanat à la création d’entreprise (sans rôle juridique ni comptable)
  • Étude de marché, veille concurrentielle
  • Gestion des bases de données
  • Statistiques commerciales et diverses

Interlocuteur de vos partenaires

  • Cabinet comptable
  • Banque
  • Fournisseurs
  • Clients
  • Salariés

Vie quotidienne

  • Rendez-vous diverses
  • Pressing, commandes, courses
  • Suivi banque
  • Suivi du courrier
  • Gestion des contrats des employés de maison

Vous avez d’autres demandes que celles listées ?  Aucun problème !

Il suffit de me contacter pour régler cela.

MISSIONS ADMINISTRATIVES ET POLYVALENTES
CREATION ENTREPRISE